Na tej stronie wyjaśniamy, jak przetwarzamy dane osobowe dzieci, rodziców i osób, które kontaktują się z nami. To informacja, o której mowa w art. 13 i 14 RODO.
Administrator danych
Administratorem danych jest podmiot prowadzący Klub Dziecięcy „Wzorcowy”. Jego nazwę, adres, NIP i REGON podajemy w stopce strony i na stronie Kontakt.
Inspektor ochrony danych
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych podajemy na stronie Kontakt i w klauzuli informacyjnej w dokumentach. Możecie też napisać na adres klubu dziecięcego z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
Cele i podstawy prawne
- odpowiedź na zapytanie z formularza zapisu lub kontaktu – działania na Wasze żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zawarcie i wykonanie umowy o opiekę nad dzieckiem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- informacje o zdrowiu i diecie dziecka potrzebne do bezpiecznej opieki – Wasza wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
- zdjęcia w zamkniętej galerii strefy rodzica – Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- rozliczenia i księgowość – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- dochodzenie należności i obrona przed roszczeniami – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych
Dane przekazujemy tylko firmom, które pracują dla nas na podstawie umów powierzenia: biuru rachunkowemu, firmie obsługującej stronę internetową i strefę rodzica oraz dostawcy poczty e-mail. Przekazujemy je też urzędom i sądom, gdy wymaga tego prawo. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jak długo przechowujemy dane
- zapytania z formularza, które nie zakończyły się zapisem – do 12 miesięcy,
- dane z umowy i dokumentacji – przez czas pobytu dziecka w klubie dziecięcym i okres wymagany przepisami o rachunkowości i archiwizacji,
- zdjęcia w galerii – najpóźniej rok po zakończeniu pobytu dziecka albo do wycofania zgody.
Wasze prawa
Macie prawo do dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przeniesienia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Jeśli uważacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możecie złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy musicie podać dane
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie oddzwonimy. Dane z karty zgłoszenia są potrzebne do zawarcia umowy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.